我校采取询价方式确定横向科研项目经费代理记账服务项目的供应商,现面向社会公开进行询价采购,欢迎符合资格要求的商家参加。
一、采购预算:3万元
本次采购询价采取按费率报价的方式,服务费率上限不超过代理记账横向科研项目经费实际支出金额的1%,最终采购人支付的服务金额据实结算且不超过3万元。服务期一年,服务期满后经学校考核,乙方服务质量优良,可视合作情况续签一至两年的合同。
二、采购内容及要求
1.询价内容:横向科研项目经费代理记账服务
2.项目要求如下:
(1)依据学校一致的会计准则和会计制度的要求,根据学校研发团队(研发团队公司)提供的原始凭证和其他资料进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
(2)纳税申报;
(3)向税务机关提供税务资料;
(4)对外提供财务会计报告;
(5)协助编制科研项目经费预算;
(6)向相关部门及时报送科研经费执行情况的报告;
(8)协助提供科研项目结题验收和财务审计相关会计资料;
(9)提供会计政策咨询和解答。
三、供应商资格及要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同一合同项下的采购活动。
3.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
四、本项目的特定资格要求
符合《湖北省省属高校院所(研发团队公司)横向科研项目经费代理记账管理办法》第四条规定,承担省属高校院所研发团队(研发团队公司)横向科研项目经费代理记账业务的机构应具备以下条件:
1.会计师事务所及其分所或具有代理记账许可证书的企业及其分支机构;
2.有固定的办公场所;
3.近三年内无不良信用记录,近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
4.熟悉科研经费相关政策及财经税收法规,并具有提供代理记账的工作业绩。
五、询价文件的要求及提交时间
1.投标人须提交以下资料:
(1)公司营业执照(复印件);
(2)税务登记证(复印件);
(3)单位资质证书(复印件);
(4)法定代表人身份证(复印件)、授权委托书及被委托人身份证(复印件);
(5)报价表。
2.请在投标文件封面列明投标单位、投标项目名称、联系人、联系电话。
3.递交材料地点:武汉市东湖新技术开发区软件园路2号,湖北科技职业学院一号教学楼四楼科技处
联系人:李老师、刘老师 联系电话:027-87788402
提交投标文件的截止时间:2023年11月9日下午5:00
湖北开放大学
科技处
2023年11月3日